Langsung ke konten utama

Digital Documents

Dari jaman dulu, orang-orang yang bernegara ga lepas sama yang namanya dokumen pribadi. KTP, KK, SIM, STNK, Akte kelahiran, ijasah dll .... Dulu tuh, ayah saya selalu mendokumentasikan semua berkas dalam bentuk fotokopian, dan aslinya di laminating biar awet, yang sekarang disimpan dalam koper yg makin tebal saja. Untuk penyimpanan duplikat dokumen, sekarang disa dilakukan dengan cara lain. Yaitu dengan penyimpanan digita, sehingga bisa kapan saja saya akses. Saya ada beberapa virtual storage yang saya miliki. Seperti google drive dari google, dropbox, bahkan OneDrive dari microsoft (karena saya pakai lumia).

Kenapa harus Storage digital? ... ada beberapa kasus yang bisa jadi pertimbangan ....

Kehilangan Dompet

Yang namanya apes .. ya apes lah ... akhirnya setelah sekian lama nempel di kantong belakang, akhirnya beberapa waktu lalu,  si dompet pindah tangan. Entah kejadiannya dimana, yang jelas, kemaren pas mau keluarkan karcis di dompet, ternyata ... dompetnya sudah tidak ada ... ah ya sudah lah .... Untungnya saya sudah menyimpan dokumen-dokumen saya dalam bentuk digital. Dari KTP, KK, SIM, STNK sehingga proses pembuatan dokumen ganti menjadi lebih mudah. Soalnya punya duplikatnya.

Naik Kereta, tapi Lupa bawa Identitas

Ini kejadian dengan salah seorang teman saya. Kami akan berangkat ke salah satu kota dengan kereta. Karena jarang naik kereta ... jadi tidak terlalu update dengan peraturan yang berlaku di stasiun. Pas mau boarding, ternyata diminta identitas diri, sementara teman saya tidak bawa dompet. Kalau tidak bisa memperlihatkan kartu identitasnya, maka tidak bisa masuk kereta. Untung, dia ada teman di rumahnya ... sehingga bisa minta fotokan KTPnya lalu dikirimkan ke HPnya. Kalau ada di storage, bisa langsung dikasih liat.

See? ... hidup jadi lebih mudah kalo ada data dgitalnya ... sementara seharusnya dokumen intinya bisa disimpan dengan aman di tempat yang rapi.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

"masukan" atau "masukkan"

Halah ... hari ini ada kehebohan di tempat saya bekerja. Gara-gara satu kata "masukkan" vs "masukkan" ... Sebelumnya, saya ditegur karena salah menggunakan kata pada kalimat "Mohon masukkannya ..." katanya, saya harus pakai kata "masukan" (tidak dobel k) ... sorenya, text saya ditegur lagi, bahwa ada kalimat saya yang salah ... kali ini, saya diminta menggunakan kalimat "masukkan" dengan double "k" .. JADI?? mana yang benar? Akhirnya, saya lihat di kbbi: me·ma·suk·kan v 1 membawa (menyuruh, membiarkan, dsb) masuk: sopir sudah - mobil ke dl garasi; ia - orang yg belum dikenalnya; 2 mendaftarkan: ia telah - nama temannya sbg peserta darmawisata; 3 menyampaikan: karyawan pabrik itu - surat permohonan cuti kpd atasannya; 4 menempatkan; mencantumkan: ketua panitia setuju - peragaan busana daerah dl acara itu; 5 menaruh uang dl perusahaan dsb; menanam modal: ia berminat - modalnya dl perusahaan itu;  dobel "k" diguna...

Using Google Form as Data Collector

Google sheet is commonly used as database. But did you know that you can use google form to collect it? I've been using google form for years now ... and made several how to's .. but I can't believe that I've never made how to create google form and connect it to spreadsheet ... so here ... There are many ways to connect google form to sheet 1. Through google form . Go to google form, and create your form. And at the responses, create the sheet. 2. Through google sheet Go to google sheet, and create your sheet. On tools- create form, it will automaticaly create a sheet as form response Then boom ... you have 2 files connected to each other. Share your form through link, email or web page. From the link, open in browser, then add to home page, it will create a browser shortcut to the browser, with form logo in it. So there ... ^_^

Cek tanggal kontrak dan berakhirnya

Beberapa waktu lalu, saya tanda tangani sebuah perjanjian kontrak, yang akan berakhir pada beberapa bulan. Kemudian, saya bikin sheetnya untuk reminder, kurang berapa bulan lagi, kontrak itu berakhir. sheet Beberapa yang sudah saya ketahui di sini adalah ... Tanggal mulai kontrak, dan Lama kontrak Hal hal yang perlu saya tambahkan adalah sebagai berikut... Hari Ini Untuk mencari tahu hari ini, saya menggunakan fungsi =today() Kontrak Berakhir Kontrak berakhir ini, saya menggunakan fungsi: = EDATE(start_date, months) Dalam hal ini, =EDATE(tanggal_mulai_kontrak,lama_kontrak) Fungsi ini menggunakan bulan, jadi sebenernya ... ini sama juga artinya dengan ... " Kapan sih x bulan dari tanggal y? " Kalau lama kontraknya dalam hitungan tahun, ya berarti harus di kali 12 dulu, supaya ketemu berapa bulan. Sudah Berjalan Kalau ini, saya gunakan: =DATEDIF(start_date,end_date,"unit") Ini bertugas menghitung berapa hari/bulan/tahun antara dua tanggal. U...